Purchasing terms and conditions



Article 1 : Exclusive conditions 

1.1.       All MWingz orders are subject to a purchase order generated and numbered by MWingz. Any order placed on another medium can in no way bind MWingz. 

1.2.       Acceptance of a purchase order implies acceptance of these general conditions of purchase. The supplier explicitly renounces the application of his own terms and conditions of sale, unless there is an explicit written agreement to the contrary between the parties. 

Article 2 : Description of the goods/services 

2.1.        The goods/services have to be delivered as indicated on the purchase order or the purchase confirmation.  

2.2.        MWingz does not accept any cancellation of modification hereof, unless previously agreed in writing. 

Article 3 : Price 

The price mentioned on the purchase order is binding on the Supplier. This price is DDP (“delivered duty paid”), fixed and non-revisable, unless otherwise explicitly agreed in writing between the parties. 

Article 4 : Delivery 

4.1.       The supplier commits to delivering the goods/services within the agreed period and according to the conditions specified in the purchase order. 

4.2.       The goods/services will be delivered to the address indicated on the purchase order.  

4.3.       An indemnity of 2.5% of the price mentioned on the purchase order shall be due for each full week of delay in delivery, without the need for prior formal notice.  

4.4.       In case of late, defective or partial delivery, MWingz reserves the right to refuse the goods/services and to return the partially executed order, without being obliged to pay any compensation or additional costs. 

4.5.       Beyond 3 weeks of delay, MWingz can consider that the contract is cancelled at the expense of the supplier, without a prior formal notice being necessary and without being held to the payment of any compensation. In this case, the supplier will be liable to pay a fixed compensation of 15% of the price mentioned on this purchase order, without prejudice to MWingz’s right to claim additional damages. 

Article 5 : No transfer of rights or obligations without prior permission 

Unless explicitly agreed upon by MWingz in writing, the supplier  may not assign his rights and obligations from contracts concluded with MWingz to third parties. 

Article 6 :  Payment 

6.1.       Payment is made after delivery, acceptance and final approval.  

6.2.       MWingz undertakes to pay the supplier’s invoices at 60 days as of receipt of invoice, subject to compliance with the following conditions : 

– the invoice mentions the purchase order number; and 
– the invoice shall be accompanied by a copy of the purchase order with the original signature of the supplier marked “for agreement”; and 

– the invoice shall be sent after receipt of the goods or services, unless explicitly agreed otherwise in writing between the parties 

Article 7 : Defects 

7.1.       The goods or services delivered must meet the description given by the supplier prior to the date of the purchase order and must be fit for the purpose for which MWingz intends to use them. 

7.2.       The supplier undertakes to check the goods or services for defects upon delivery. 

7.3.       For a period of at least 24 months from the receipt of the goods or services by MWingz, the supplier warrants that the goods or services are free from defects in design, raw materials and workmanship, meet the specifications, drawings, examples and other descriptions provided to MWingz, and are fit for the purpose for which MWingz intended them. 

7.4.       If the goods or services do not meet the above conditions, the supplier undertakes to replace them at his own expense within 15 days after MWingz’s notice. Otherwise MWingz has the right – in addition to possible damages – either to have the necessary repairs or replacements carried out by a third party at the supplier’s expense or to return the goods at the supplier’s expense with a refund of any price paid by MWingz. 

7.5.       The supplier undertakes to compensate MWingz for any damage suffered and caused by the goods or services delivered. The supplier also undertakes to indemnify MWingz against all claims of third parties in connection with the delivered goods or services. 

Article 8 : Applicable law and competent courts 

8.1.       These general purchase conditions as well as all agreements concluded with MWingz shall be governed by Belgian law, to the exclusion of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), the 1964 Hague Formation Convention and the 1964 Hague Sales Convention. 

8.2.       For all disputes in connection with the interpretation of these general purchase conditions, or in connection with the execution, interpretation and termination of all agreements entered into with MWingz, only the courts of Brussels shall have jurisdiction. 

Article 9 : Data Protection 

The supplier, processing personal data and/or acting as data manager, undertakes to comply with all applicable data protection legislation, including but not limited to: the European Directive 2002/58/EC on privacy and electronic communications; Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (“GDPR”) and any other regulations in force that may apply to personal data. 

Article 10 : Confidentiality 

10.1       The supplier undertakes to treat the information gathered through the cooperation as strictly confidential. The confidentiality clause shall continue to apply after the end of the cooperation. 

10.2       The supplier undertakes not to disclose this information to third parties. 

10.3       The supplier that receives confidential information can only use it for the purpose of the assignment. 


Artikel 1: Exclusieve aankoopvoorwaarden 

1.1.       Alle MWingz-orders zijn onderworpen aan een door MWingz gegenereerde en genummerde aankooporder. Elke bestelling die op een ander medium wordt geplaatst, kan MWingz op geen enkele manier binden. 

1.2.       Aanvaarding van een aankooporder impliceert aanvaarding van deze algemene aankoopvoorwaarden. De leverancier ziet uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen tussen de partijen. 

Artikel 2: Beschrijving van de goederen/diensten 

2.1.       De goederen/diensten moeten geleverd worden zoals aangegeven op de aankooporder of de aankoopbevestiging. 

2.2.       MWingz aanvaardt geen annulering of wijziging van de aankoopbevestiging, tenzij dit vooraf bij schrijven werd bevestigd.  

Artikel 3: Prijs 

De prijs die op de aankooporder staat vermeld, is bindend voor de leverancier. Deze prijs is DDP (“delivered duty paid”), 

vast en niet herzienbaar, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen tussen partijen. 

Artikel 4: Levering 

4.1.       De leverancier verbindt zich ertoe om de goederen/diensten te leveren binnen de overeengekomen periode en volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd in de aankooporder. 

4.2.       De goederen/diensten zullen geleverd worden op het adres dat vermeld staat op de aankooporder. 

4.3.       Een schadevergoeding van 2,5% van de prijs vermeld op de bestelbon is verschuldigd voor elke volle week vertraging in de levering, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling nodig is. 

4.4.       In het geval van late, gebrekkige of gedeeltelijke levering, behoudt MWingz zich het recht voor om goederen/diensten te weigeren en om de gedeeltelijke uitgevoerde order te retourneren.  

4.5.       Na 3 weken vertraging kan MWingz ervan uitgaan dat het contract op kosten van de leverancier wordt opgezegd, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling nodig is en zonder dat er sprake is van enige vorm van schadevergoeding. In dit geval is de leverancier een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van de op deze bestelling vermelde prijs, onverminderd het recht van MWingz om bijkomende schade te vorderen. 

Artikel 5: Geen overdracht van rechten of plichten zonder voorafgaandelijke toestemming van MWingz 

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen door MWingz mag de leverancier zijn rechten en verplichtingen uit met MWingz gesloten contracten niet overdragen aan derden. 

Artikel 6: Betaling 

6.1.        Betaling wordt gedaan na levering, aanvaarding en finale goedkeuring. 

6.2.       MWingz verbindt zich ertoe de facturen van de leverancier te betalen op 60 dagen vanaf ontvangst van de factuur, met inachtneming van de volgende voorwaarden: 
– de factuur vermeldt het bestelbonnummer; en 

– de factuur gaat vergezeld van een kopie van de inkooporder met de originele handtekening van de leverancier, met vermelding van  “voor akkoord”; en 

– de factuur wordt verzonden na ontvangst van de goederen of diensten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is 

overeengekomen tussen de partijen. 

Artikel 7: Gebreken 

7.1.       De geleverde goederen of diensten moeten voldoen aan de beschrijving die de leverancier vóór de datum van de kooporder heeft gegeven en moeten geschikt zijn voor het doel waarvoor MWingz ze wil gebruiken.  

7.2.       De leverancier verbindt zich ertoe de goederen of diensten bij levering te controleren op gebreken.  

7.3.       Gedurende een periode van ten minste 24 maanden na ontvangst van de goederen of diensten door MWingz garandeert de leverancier dat de goederen of diensten vrij zijn van gebreken in ontwerp, grondstoffen en afwerking, voldoen aan de specificaties, tekeningen, voorbeelden en andere beschrijvingen die aan MWingz zijn verstrekt en geschikt zijn voor het doel waarvoor MWingz ze heeft bestemd.  

7.4.       Indien de goederen/diensten niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen, verplicht de leverancier zich om deze op eigen kosten te vervangen binnen 15 dagen na kennisgeving door MWingz. Zoniet heeft MWingz het recht om – naast eventuele schade – ofwel de nodige herstellingen of vervangingen te laten uitvoeren door een derde partij op kosten van de leverancier, ofwel de goederen terug te sturen op kosten van de leverancier met terugbetaling van de eventueel door MWingz betaalde prijs. 

7.5.       De leverancier verplicht zich om MWingz te vergoeden voor eventuele schade die wordt geleden en veroorzaakt door de geleverde goederen of diensten. Tevens verplicht de leverancier zich MWingz te vrijwaren voor alle aanspraken van derden in verband met de geleverde goederen of diensten. 

Artikel 8: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken 

8.1.       Op deze algemene inkoopvoorwaarden en op alle overeenkomsten met MWingz is het Belgisch recht van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG), het verdrag van den Haag van 1964 houdende een eenvormige wet inzake de internationale koop van roerende lichamelijke zaken en het Verdrag van Den Haag van 1964 houdende een eenvormige wet inzake de totstandkoming van internationale koopovereenkomsten betreffende roerende lichamelijke zaken. 

8.2.       Voor alle geschillen in verband met de interpretatie van deze algemene aankoopvoorwaarden, of in verband met de uitvoering, interpretatie en beëindiging van alle met MWingz gesloten overeenkomsten zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd. 

Artikel 9: Gegevensbescherming 

De leverancier, die persoonsgegevens verwerkt en/of optreedt als datamanager, verbindt zich ertoe alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven, met inbegrip van, maar niet beperkt tot: de Europese richtlijn 2002/58/EG betreffende privacy en elektronische communicatie; de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR), en alle andere geldende regelgeving die van toepassing kan zijn op persoonsgegevens. 

Artikel 10: Vertrouwelijkheid  

10.1.       De leverancier verbindt zich ertoe de door de samenwerking vergaarde informatie als strikt vertrouwelijk te behandelen. 

10.2.       De leverancier verbindt zich ertoe deze informatie niet aan derden bekend te maken.  

10.3.       De leverancier die vertrouwelijke informatie ontvangt mag het alleen gebruiken voor de doel van deze missie.  


Article 1 : Conditions d’achat exclusives 

1.1.       Toute commande de MWingz fait l’objet d’un bon de commande généré et numéroté par MWingz. Toute commande effectuée sur un autre support ne peut aucunement lier MWingz. 

1.2.        L’acceptation d’un bon de commande entraîne l’acceptation des présentes conditions générales d’achat. Le fournisseur renonce explicitement à l’application de ses propres conditions de vente, sauf accord contraire, explicite et écrit entre parties. 

Article 2 : Description des biens/services 

2.1.        Les biens/services doivent être livrées comme indiqué sur le bon de commande ou la confirmation de commande.  

2.2.        MWingz n’accepte aucune annulation ou modification de celle-ci, sauf accord préalable écrit. 

Article 3 : Prix 

Le prix mentionné sur le bon de commande lie le fournisseur. Ce prix est DDP (« delivered duty paid »), fixe et non révisable, sauf accord contraire, explicite et écrit entre parties. 

Article 4 : Livraison 

4.1.       Le fournisseur s’engage à livrer les biens/services dans le délai convenu et dans les circonstances spécifiés dans le bon de commande. 

4.2.       Les biens/services seront livrés à l’adresse indiquée sur le bon de commande.  

4.3.       Une indemnité de 2,5 % du prix mentionné sur le bon de commande sera due par semaine entière de retard de livraison, sans qu’une mise en demeure préalable ne soit nécessaire.  

4.4.       En cas de livraison tardive, défectueuse ou partielle, MWingz se réserve le droit de refuser les biens/services et de retourner la commande partiellement exécutée, sans être tenue au paiement d’une quelconque indemnité ou frais supplémentaire. 

4.5.       Au-delà de 3 semaines de retard, MWingz a le droit d’annuler la commande sans qu’une mise en demeure préalable ne soit nécessaire et sans être tenue au paiement d’une quelconque indemnité ou frais supplémentaire. Dans ce cas, le fournisseur sera tenu au paiement d’une indemnité forfaitaire de 15% du prix mentionné sur le présent bon de commande, sans préjudice au droit de MWingz de réclamer des dommages et intérêts complémentaires. 

Article 5 : Aucun transfert de droits ou d’obligations sans accord préalable 

Sauf accord explicite et écrit de MWingz, le fournisseur ne peut céder à des tiers ses droits et obligations découlant de contrats conclus avec MWingz. 

Article 6 :  Paiement 

6.1.       Le paiement est effectué après la livraison, l’acceptation et l’approbation finale. 

6.2.       MWingz s’engage à payer les factures du fournisseur à 60 jours dès la réception de facture, moyennant le respect des conditions suivantes : 

  • la facture mentionne le numéro du bon de commande; et 
  • la facture est accompagnée d’une copie du bon de commande revêtue d’une signature originale du fournisseur sous la mention “pour accord” ; et 
  • la facture est envoyée après réception des biens/services, sauf accord contraire, explicite et écrit entre parties. 

Article 7 : Défauts 

7.1.       Les biens/services livrés doivent répondre à la description donnée par le fournisseur avant la date du bon de commande et doivent être aptes à l’usage auquel MWingz les destine.  

7.2.       Le fournisseur s’engage à vérifier que les marchandises ou services ne comportent pas de défauts à la livraison. 

7.3.       Pendant une période d’au moins 24 mois à partir de la réception des biens/services par MWingz, le fournisseur garantit qu’elles sont exemptes de tout défaut de conception, de matière première et de fabrication, qu’elles répondent aux spécifications, dessins, exemples et autres descriptions communiquées à MWingz, et qu’elles sont aptes à l’usage auquel MWingz les a destinées.  

7.4.       Si les biens/services ne répondent pas aux conditions précitées, le fournisseur s’engage à les remplacer à ses frais dans les 15 jours suivant la mise en demeure de  MWingz. A défaut, MWingz a le droit – en outre d’éventuels dommages et intérêts – soit de faire effectuer les réparations ou remplacements nécessaires par un tiers aux frais du fournisseur, soit de renvoyer les biens/services aux frais du fournisseur avec restitution du prix éventuellement payé par MWingz. 

7.5.       Le fournisseur s’engage à indemniser MWingz pour tout dommage subi et occasionné par les biens/ services livrés. Le fournisseur s’engage également à garantir MWingz contre toute revendication de tiers au sujet des biens/services livrés. 

Article 8 : Droit applicable et tribunaux compétents 

8.1.       Les présentes conditions générales d’achat et tous les accords conclus avec MWingz sont régis par le droit belge, à l’exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, la Convention de La Haye de 1964 sur la Formation et la Convention de La Haye de 1964 sur la vente. 

8.2.       Pour tous les litiges relatifs à l’interprétation des présentes conditions générales d’achat, ou relatifs à l’exécution, l’interprétation et la résiliation de tous les accords conclus avec MWingz, les tribunaux de Bruxelles sont exclusivement compétents. 

Article 9 : Protection des données 

Le fournisseur, traitant des données personnelles et/ou agissant en tant que gestionnaire de données, s’engage à respecter toute législation sur la protection des données en vigueur, incluant mais non limitées à : la Directive Européenne 2002/58/EC sur la vie privée et les communications électroniques, le Règlement 2016/679 du  parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGDP »), et toute autre réglementation applicable aux données à caractère personnel. 

Article 10 : Confidentialité 

10.1       Le fournisseur s’engage à traiter les informations recueillies par la coopération dans la plus stricte confidentialité. La clause de confidentialité reste applicable après la fin de la coopération. 

10.2       Le fournisseur s’engage à ne pas communiquer ces informations à des tiers. 

10.3       Le fournisseur en recevant des informations confidentielles doit ne les utiliser que dans le cadre de la mission.